两个excel表怎么来回切换

在Excel中，实现两个表格之间来回切换的方法有多种，包括使用快捷键、任务栏、视图选项等。其中，使用快捷键、任务栏、以及视图选项是最常见和高效的方式。快捷键切换最为方便快速，任务栏切换适合多任务处理，而视图选项则提供了更直观的操作界面。以下将详细介绍这些方法，并探讨其具体操作步骤和适用场景。

一、快捷键切换

快捷键切换是Excel中最便捷的切换方式之一。通过键盘操作可以快速在多个工作表之间切换，提升工作效率。

1. 使用Alt+Tab切换窗口

Alt+Tab是Windows系统中常用的快捷键组合，用于在不同的应用程序窗口之间切换。在Excel中，如果你打开了多个Excel文件或者工作表，你可以通过Alt+Tab快捷键快速在它们之间切换。

按住Alt键：不松开。

按下Tab键：每按一次Tab键，系统会在打开的应用程序之间切换。

选择所需的Excel窗口：当切换到你需要的Excel窗口时，松开Alt键即可。

2. 使用Ctrl+Tab切换工作簿

在Excel中，如果打开了多个工作簿，可以使用Ctrl+Tab快捷键在不同的工作簿之间切换。

按住Ctrl键：不松开。

按下Tab键：每按一次Tab键，Excel会在打开的工作簿之间切换。

选择所需的工作簿：当切换到你需要的工作簿时，松开Ctrl键即可。

二、任务栏切换

任务栏切换适用于同时处理多个任务的场景，特别是在需要频繁在多个Excel文件和其他应用程序之间来回切换时。

1. 使用任务栏图标切换

在Windows任务栏上，每个打开的Excel窗口都会显示一个图标。你可以通过点击任务栏上的图标来切换不同的Excel窗口。

查看任务栏图标：找到任务栏上对应的Excel图标。

点击图标：点击你需要切换的Excel窗口图标。

切换窗口：Excel窗口会切换到前台显示。

2. 使用任务视图切换

Windows 10及以上系统提供了任务视图功能，可以直观地查看所有打开的窗口，并快速切换。

点击任务视图按钮：任务视图按钮通常位于任务栏的左侧。

选择所需的Excel窗口：在任务视图中，选择你需要切换的Excel窗口。

切换窗口：点击窗口后，系统会切换到对应的Excel窗口。

三、视图选项切换

视图选项切换适合需要同时查看和操作多个Excel工作表的场景，提供了更直观的操作界面。

1. 使用“视图”选项卡中的“切换窗口”

Excel提供了“视图”选项卡中的“切换窗口”功能，可以方便地在多个打开的工作簿之间切换。

点击“视图”选项卡：位于Excel窗口顶部的功能区。

点击“切换窗口”按钮：在“视图”选项卡中，找到并点击“切换窗口”按钮。

选择所需的工作簿：在下拉菜单中，选择你需要切换的工作簿。

2. 使用“新建窗口”和“排列窗口”

如果需要同时查看多个工作表，可以使用“新建窗口”和“排列窗口”功能，将多个工作表并排显示。

新建窗口：在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”按钮，为当前工作簿创建一个新窗口。

排列窗口：在“视图”选项卡中，点击“排列窗口”按钮，选择并排显示方式。

选择显示方式：在弹出的对话框中，选择“平铺”、“水平排列”或“垂直排列”等方式。

四、具体操作步骤

下面将详细介绍每种切换方法的具体操作步骤，以便你能够更加熟练地掌握和应用。

1. 快捷键切换操作步骤

使用Alt+Tab切换窗口

按住Alt键：不松开。

按下Tab键：每按一次Tab键，系统会在打开的应用程序之间切换。

选择所需的Excel窗口：当切换到你需要的Excel窗口时，松开Alt键即可。

使用Ctrl+Tab切换工作簿

按住Ctrl键：不松开。

按下Tab键：每按一次Tab键，Excel会在打开的工作簿之间切换。

选择所需的工作簿：当切换到你需要的工作簿时，松开Ctrl键即可。

2. 任务栏切换操作步骤

使用任务栏图标切换

查看任务栏图标：找到任务栏上对应的Excel图标。

点击图标：点击你需要切换的Excel窗口图标。

切换窗口：Excel窗口会切换到前台显示。

使用任务视图切换

点击任务视图按钮：任务视图按钮通常位于任务栏的左侧。

选择所需的Excel窗口：在任务视图中，选择你需要切换的Excel窗口。

切换窗口：点击窗口后，系统会切换到对应的Excel窗口。

3. 视图选项切换操作步骤

使用“视图”选项卡中的“切换窗口”

点击“视图”选项卡：位于Excel窗口顶部的功能区。

点击“切换窗口”按钮：在“视图”选项卡中，找到并点击“切换窗口”按钮。

选择所需的工作簿：在下拉菜单中，选择你需要切换的工作簿。

使用“新建窗口”和“排列窗口”

新建窗口：在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”按钮，为当前工作簿创建一个新窗口。

排列窗口：在“视图”选项卡中，点击“排列窗口”按钮，选择并排显示方式。

选择显示方式：在弹出的对话框中，选择“平铺”、“水平排列”或“垂直排列”等方式。

五、适用场景和注意事项

不同的切换方法适用于不同的工作场景，了解它们的适用场景和注意事项，有助于你更高效地完成工作。

1. 快捷键切换适用场景

快捷键切换适用于需要快速在多个工作表之间切换的场景，特别是当你需要频繁查看和编辑不同的工作表时，快捷键切换可以大大提升工作效率。

注意事项

熟悉快捷键：需要熟练掌握Alt+Tab和Ctrl+Tab快捷键的使用。

避免误操作：在快速切换时，注意避免误操作，切换到不需要的窗口。

2. 任务栏切换适用场景

任务栏切换适用于多任务处理的场景，特别是当你需要同时处理多个Excel文件和其他应用程序时，任务栏切换可以帮助你轻松管理多个任务。

注意事项

任务栏图标管理：确保任务栏上显示的图标足够清晰，便于快速识别和切换。

避免任务栏拥挤：在同时处理多个任务时，注意避免任务栏过于拥挤，影响切换效率。

3. 视图选项切换适用场景

视图选项切换适用于需要同时查看和操作多个工作表的场景，特别是当你需要进行数据对比和分析时，视图选项切换可以提供更直观的操作界面。

注意事项

窗口排列方式：选择合适的窗口排列方式，确保多个工作表能够清晰显示，便于查看和操作。

视图切换效率：在频繁切换视图时，注意操作效率，避免因视图切换过多而影响工作进度。

六、总结

在Excel中，实现两个表格之间来回切换的方法有多种，包括快捷键、任务栏、视图选项等。不同的方法适用于不同的工作场景，通过熟练掌握这些方法，可以大大提升工作效率。快捷键切换最为方便快速，任务栏切换适合多任务处理，而视图选项则提供了更直观的操作界面。在实际工作中，根据具体需求选择合适的切换方法，可以帮助你更加高效地完成任务。